ロジスティクス担当業務部
入社10年目
「当たり前に届く」を、
確実に支え続ける。
Q|現在の仕事内容は?
主にメーカー様への発注業務を担当しています。
発注支援システムを使って過去の出荷実績や在庫状況を確認しながら発注数を決め、メーカー様へ発注を行います。また、在庫不足が発生した際の品切れ案内や、営業からの発注依頼への対応なども行い、納品に向けた手配を進めています。
日々の出荷状況や在庫数の変動を確認しながら内容を調整し、必要な商品を適切なタイミングで発注できるよう、状況を確認しながら業務を進めています。
Q|社内での役割やコミュニケーションは？
多くの部署と関わる仕事のため、日頃からコミュニケーションを大切にしています。
物流センターや営業との関わりが多く、入荷日の相談や発注内容の確認など、必要な連絡は早めに行うよう意識しています。困ったときは上司に相談してアドバイスをいただきながら進めていますし、忙しいときには電話対応を代わってもらえたり、部署内で助け合いながら業務を進めています。日頃から話しやすい雰囲気があるので、相談や確認をしながら安心して業務に取り組めています。
Q|どんなところが
升喜の魅力ですか？
升喜は取引メーカー数が多く、様々なお酒や食品に触れられるということが魅力です。
日常の商品だけでなく、お中元やお歳暮などギフト発送にも関わっており、誰かの特別な日に関わる仕事ができるのは喜びを感じますし、この仕事ならではだと思います。また、皆さん優しい方ばかりで、個人的に人間関係で苦労したことがありません。相談しやすい雰囲気があり、安心して業務に取り組めるところも升喜で働く大きな魅力だと思います。
Q|仕事において
大切にしてることを
教えて下さい
欠品を防ぎ、必要な商品を確実に届けることを最も大切にしています。
発注は過去実績をもとに今後を予測するしかなく難しさもありますが、狙い通りに推移したときは「計算通りだった」と嬉しくなります。
主要商品を切らすと取引先様の売上にも影響し、その先の消費者に商品が届かなくなってしまいます。そのため、安定供給を支える責任を意識し、慎重に進めています。取引継続にも関わる重要な業務のため、在庫状況の変化には敏感でいるよう心がけています。常に業務を整理し、見落としが起きない状態で仕事をしています。
Schedule1日の流れ
8:00 出社
8:10 メール確認
8:20 品切れ案内
朝の時間帯に受信した注文で欠品があった商品の納品可能日をお客様へ連絡します。
8:30〜 発注業務
発注支援システムを使いメーカー様へ発注を行います。締め時間に遅れないようスケジュールを組んで進め、営業から急ぎの依頼がある場合には可能な限り対応します。
12:00〜 昼休憩
13:00〜 品切れ案内・発注業務
午前中から15時頃までに受信した注文の中で欠品があった商品について納品可能日を連絡します。同時に発注可能な商品があれば発注と納品手配を行い、ロットを考慮しながら数量を判断しています。
15:30〜 発注対応・確認業務
メーカー様からの返信FAXを確認し、入荷日や納品数量の変更があれば発注データを修正します。営業からの発注依頼があれば順次対応します。
17:00 退勤
Interview別職種インタビュー
美酒を届ける仕事に、
飛び込め！
